Das Zeichen von EINZELSTEIN//SOFTWARE: ein dunkler Steinwuerfel, aus dem zwei orange leuchtende Striche brechen.
EINZELSTEIN//SOFTWARE

Automatisierung,
die Ihnen gehört.

Ihre Leute entscheiden. Der Rechner tippt.

Für Winzer, Brennereien, Getränkehandel, Gastronomie und Hotels. Wir nehmen Ihrem Betrieb die Tipparbeit und den Papierkram ab, die ein Rechner besser kann. Alles läuft auf Ihrem Server, unter Ihrem Namen.

Das Zeichen von EINZELSTEIN//SOFTWARE: ein dunkler Steinwuerfel, aus dem zwei orange leuchtende Striche brechen.
01 // Wo die Zeit verschwindet

Der gleiche Montag, einmal von Hand und einmal automatisch.

Sie kennen Ihren Betrieb besser als jeder Berater. Sie wissen auch, an welchen Stellen Zeit verlorengeht. Genau dort setzen wir an.

Montag, 7 Uhr · wie es heute läuft

Die immer gleichen Handgriffe.

  • Bestellung beim Lieferanten erfassendieselben Positionen, zweimal getippt
  • Lieferschein gegen Rechnung prüfenZeile für Zeile, von Hand
  • Bestände ins System übertragenvom Zettel, obwohl zwei Systeme sie kennen
  • Besuche abends nachtragenoder eben nicht
Derselbe Montag · wie es laufen könnte

Nichts davon.

Nicht weil es niemand macht. Sondern weil es niemand mehr von Hand macht.

Die Bestellung entsteht aus dem, was ohnehin im System steht. Der Besuch ist nachgetragen, bevor Sie im Auto sitzen. Sie schauen nur noch drüber und drücken den Knopf.

In anderthalb Minuten gesehen

Derselbe Montag, einmal von Hand und einmal automatisch.

Standbild aus dem Film: eine halb ausgefüllte Bestelltabelle liegt auf einem dunklen Schreibtisch.

Mit Ton. Startet erst auf Klick, damit unterwegs niemand ungefragt Daten zieht.

02 // Rechnen Sie selbst

Nehmen Sie einen Handgriff, den Sie kennen.

Gemeint ist eine kleine Arbeit, die sich immer wiederholt und immer gleich abläuft. Kein großes Projekt, sondern die Sorte Tätigkeit, bei der man denkt: das habe ich letzte Woche schon gemacht. Suchen Sie sich eines der Beispiele aus oder tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

mal
Minuten

Und wenn dabei etwas schiefgeht?

Zeit ist nur die eine Hälfte. Ein Zahlendreher im Lieferschein kostet keine Minuten, sondern eine Retoure, eine Gutschrift und einen verärgerten Wirt. Lassen Sie die Felder leer, wenn bei diesem Handgriff nichts passieren kann.

mal
Euro

Gerechnet mit 35 Euro je Arbeitsstunde. Das ist nicht der Lohn, sondern was die Stunde den Betrieb kostet, mit allem drum und dran. Wenn Ihre Zahl anders ist, ändert sich das Ergebnis, nicht die Richtung.

Bestellung beim Lieferanten erfassen kostet Sie im Jahr 1.680 € 48 Stunden · 6 Arbeitstage

Und das ist ein einziger Handgriff. Nicht Ihr Betrieb.

03 // So läuft das

Drei Schritte, kein Konzeptpapier.

Wir sind zu zweit: Guillermo Schedler kennt die Betriebe aus Gastronomie und Vertrieb, Roland Barics baut die Technik. Wer von uns beiden im Betrieb steht, hängt davon ab, worum es geht.

SCHRITT 01

Wir schauen uns Ihre Abläufe an

Einen halben Tag bei Ihnen im Betrieb. Danach wissen wir beide, wo Zeit verlorengeht und was sich davon zu automatisieren lohnt. Und was nicht.

SCHRITT 02

Wir bauen die Automatisierung

Keine Vorträge, keine Folien. Am Ende läuft etwas, das Sie am nächsten Morgen benutzen können.

SCHRITT 03

Wir bleiben dran

Ihr Betrieb ändert sich, die Automatisierung auch. Wir bleiben dran, statt Ihnen ein System vor die Tür zu stellen und zu verschwinden. Nebenbei sehen Sie dabei selbst, wo sich das nächste Mal etwas lohnt.

Und was müssen Sie dafür tun?

Einen halben Tag Zeit für uns im Betrieb, damit wir sehen, wie es wirklich läuft. Danach etwa eine Stunde, um zu sagen, ob es passt. Das war Ihr Teil.

Alles andere machen wir. Wir reden mit Ihrer EDV, wenn es sein muss, wir richten es auf Ihrem Server ein, und wir zeigen Ihren Leuten, wie es bedient wird. Sie brauchen niemanden dafür abzustellen.

Und Ihre Leute verlieren nichts. Sie verlieren die Tipparbeit und bekommen die Zeit zurück, für die Gäste, für die Kunden, für das, wofür sie eigentlich da sind. Wer im Betrieb Angst um seine Stelle hat, gibt Ihnen keine ehrlichen Zahlen, und dann scheitert das Projekt leise. Deshalb sagen wir das gleich am ersten Tag, und zwar allen.

04 // Das Versprechen

Wir stoppen vorher.
Wir stoppen nachher.
Ist nichts gespart, zahlen Sie nicht.

Bevor wir etwas bauen, messen wir gemeinsam, wie lange der Ablauf heute dauert. Wenn er läuft, messen wir wieder. Wir versprechen Ihnen keine dreißig Prozent aus irgendeiner Studie. Wir zeigen Ihnen Ihre eigene Zahl.

05 // Was es kostet

Vier Wege rein. Alle ohne Fußangel.

Datenblatt EZS-A0 · Der erste Blick

Ein Tag bei Ihnen

750 €einmalig, netto · wird verrechnet
  • Einen Tag im Betrieb, wir sehen uns Ihre Abläufe an
  • Ihr Ablauf aufgezeichnet, als Bild zum Behalten
  • Was er Sie im Jahr kostet, ausgerechnet statt geschätzt
  • Eine Empfehlung, was sich lohnt und was nicht
  • Wird voll angerechnet, wenn danach ein Projekt kommt
Datenblatt EZS-A1 · Einstieg

Der erste Stein

1.500 €einmalig, netto · in drei Wochen in Betrieb
  • Eine klar umrissene Automatisierung, fester Umfang
  • Vorher-nachher-Messung inklusive
  • Einrichtung auf Ihrem Server
  • Ihr Ablauf einmal aufgezeichnet, als Bild zum Behalten
  • Einweisung Ihrer Leute, kein Handbuch zum Selbststudium
  • Kein Stundenzettel, keine Nachforderung
Datenblatt EZS-A2 · Betreuung

Der laufende Ausbau

ab 1.200 €im Monat, netto · monatlich kündbar
  • Ein halber Arbeitstag pro Woche für Ihren Betrieb
  • Gespräch alle zwei Wochen, kein Ticketsystem
  • Wartung und Überwachung des Laufenden
  • Neue Automatisierungen, sobald Sie sie brauchen
  • Einweisung Ihrer Leute und eine Anleitung, die sie verstehen
  • Der erste Monat auf Probe. Passt es Ihnen nicht, bekommen Sie ihn zurück. Ohne Begründung.
Datenblatt EZS-A3 · Förderprojekt

Das geförderte Vorhaben

ab 6.000 €einmalig, netto · in Bayern zur Hälfte bezuschusst
  • Mehrere Abläufe auf einmal, statt einer nach dem anderen
  • Zugeschnitten auf den Digitalbonus Bayern
  • Angebot so geschrieben, dass es zum Antrag passt
  • Nach Zuschuss tragen Sie die Hälfte, siehe unten

Größerer Bedarf: 2.400 € im Monat für einen ganzen Arbeitstag pro Woche. Nach Stunden rechnen wir nicht ab, denn was zählt, ist das Ergebnis und nicht unsere Stoppuhr.

06 // Förderung

In Bayern zahlt der Freistaat die Hälfte.

50 %

Zuschuss auf die förderfähigen Ausgaben.

7.500 €

Höchstbetrag im Standard-Bonus.

30.000 €

Höchstbetrag im Plus-Bonus, auch für KI.

1 ×

Nur ein Antrag je Betrieb. Deshalb gleich richtig bündeln.

Der Digitalbonus fördert Umsetzung, nicht Beratung. Reine Beratung ohne Umsetzung ist ausdrücklich nicht förderfähig, genau deshalb passt unser Angebot ins Programm. Was gefördert wird und was nicht →

07 // Woher wir das können

Wir kommen aus der Branche, nicht aus der IT.

Guillermo Schedler führt die Gesellschaft, kommt aus der Gastronomie und dem Vertrieb und kennt die Betriebe von der anderen Seite des Tresens. Roland Barics ist Brenner und Edelbrandsommelier, Weinsommelier nach WSET Level 3, Barmeister, Hotelfachmann und gelernter Koch. Er hat das einzige deutschsprachige Fachbuch über Pisco geschrieben und baut die Software.

Wenn wir über Bestellungen, Besuche und Angebote reden, ist das keine Beratersprache. Wir haben die Werkzeuge dafür selbst gebaut.

feldpuls.de

FELD//PULS ONE

Kunden- und Besuchsplaner für den Außendienst im Getränke- und Gastro-Handel. Ihre Kunden auf einer Karte, farbig sortiert danach, wen Sie zu lange nicht besucht haben.

  • Besuchsintervalle nach A-, B-, C-, D-Kunden, Fälligkeit rechnet die App
  • Besuche vor Ort dokumentieren, mit Thema, Notiz und Aufgabe
  • Kundendaten per CSV aus Excel oder Warenwirtschaft übernehmen
  • Läuft auf dem Gerät. Keine Cloud, kein Abo-Zwang
feldpuls.de ansehen →
Mit diesen Betrieben arbeiten wir
PLATZ FÜR
BETRIEB 01
PLATZ FÜR
BETRIEB 02
PLATZ FÜR
BETRIEB 03
PLATZ FÜR
BETRIEB 04

Hier stehen später Namen und Zeichen der Betriebe, mit denen zusammengearbeitet wird. Erst wenn die Freigabe da ist, vorher nicht.

08 // Zwei Regeln, und wann wir nicht die Richtigen sind

Sie drücken den Knopf

Keine Bestellung, keine Rechnung und kein Beitrag geht raus, ohne dass ein Mensch bei Ihnen draufgeschaut hat. Eine Maschine, die allein raussendet, bauen wir Ihnen nicht.

Alles läuft bei Ihnen

Ihre Daten liegen auf Ihrem Server, in Deutschland, unter Ihrem Namen. Endet die Zusammenarbeit, läuft Ihre Automatisierung weiter.

Und wann wir nicht die Richtigen sind.

01

Wenn der Ablauf nur in zwei Köpfen existiert und niemand sagen kann, was wann passiert.

02

Wenn die Stammdaten halb gepflegt sind. Automatisierung macht falsche Angaben nur schneller.

03

Wenn der Chef will und die Mannschaft nicht.

04

Wenn niemand Zeit hat zu prüfen, was herauskommt.

Mach es selbst

Halten Sie den Stein.

Drücken und halten. Was drin liegt, ist keine Werbebotschaft.

Guillermo Schedler · Roland Barics 089 · 123 0 22 00 Kein Kontaktformular. Es geht einer von uns beiden ran.
#gernePerDu
Die Formel
2 Leute. 4 Hände. Die rangehen.
wer baut, steht auch dahinter, mit namen statt ticketsystem.
Der Steinwuerfel bricht auf, im Inneren gluehendes Orange.

Was hier entsteht.

feldpuls.exe

FELD//PULS

außendienst-suite · angebote · rechnungen · kalkulation · offline im feld
status: live

zum produkt
portata.app

Portata+

speise- & getränkekarten · kein designer nötig · 29,95 € einmalig
status: live

zum produkt
skillkontor.de

SKILL//KONTOR

geprüfte anleitungen für KI-werkzeuge · deutschsprachig · kostenlos
status: live

Anleitungen bei SKILL//KONTOR ansehen →
09 // Was es gebracht hat

Zahlen statt Versprechen.

Hier fehlt noch etwas · nur im Entwurf sichtbar

An diese Stelle gehören ein bis drei echte Fälle, jeder mit einer Zahl: was vorher wie lange gedauert hat, und was danach. Ohne echte Zahl bleibt der Platz lieber leer, als dass hier geschätzt wird.

  • Pachmayr, Getränkegroßhandel: was automatisiert wurde, welche Zeitersparnis
  • Moor Destillerie: Lagerverwaltung und Kundenpflege
  • Deniz UG: Beiträge für die sozialen Netze
  • Krugmeister, eigener Festivalstand: tägliche Abrechnung über 24 Verkaufstage
Nur im Entwurf sichtbar · vor dem Livegang klären

Namen und Gesellschaft stehen jetzt drin. Zwei Punkte sind noch offen, und der erste ist eine Rechtsfrage, keine Geschmacksfrage.

  • Impressum: Sobald die Mixkultur Destillerie GmbH als Anbieter der Seite auftritt, muss dort die Firma stehen, dazu die Geschäftsführung, Registergericht, HRB-Nummer und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Das aktuelle Impressum nennt Roland als Person. Vor dem Livegang anpassen oder bewusst so lassen.
  • Ist Guillermo mit der Nennung auf der Seite einverstanden? Ein Satz per Nachricht genügt, aber er sollte es gesehen haben.
Bereit?

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hello@einzelstein-software.de
antwortet einer von uns zweien · nicht der support